Dansk

English

Dansk

English

Appearance

Faktureringsplaner og kampagnekoder ​

Rolle: Virksomhedsadmin
Portal: Actnation-virksomhedsportal
Forudsætninger: Onboarding er gennemført.

Formål ​

Faktureringsindstillingerne giver dig overblik over din abonnementsplan, fakturahistorik og eventuelle kampagnekoder tilknyttet din konto.

Se din betalingsplan ​

Din fane Betalingsplan (Virksomhed → Indstillinger → Betalingsplan) viser:

  • Planens navn og et badge med Aktiv siden (eller inaktiv).
  • Grundpris, pris pr. medarbejder og faktureringsfrekvens (hver måned eller hver N. måned).
  • Hvis en kampagnekode gælder: de rabatterede beløb for grundpris og pris pr. medarbejder samt kampagnekodens slutdato.
  • Månedlig samlet grundpris og samlet medarbejderpris samt næste fakturering. Under en gratis prøveperiode vises i stedet prøveperiodens slutdato.
  • Et "click here"-link til dine fakturaer.
  • Hvis din virksomhed endnu ikke har en betalingsplan, vises en besked om det.

URL: https://organization.actnation.io/company/settings/billing-plan

Fakturaer sendes til din Fakturerings-/økonomi-e-mail, hvis du har angivet én, ellers til din Kontakt-e-mailadresse — begge redigeres fra Virksomhed → Indstillinger → Virksomhed, ikke fra denne fane. Se Virksomhedsindstillinger.

Virksomhedens bankoplysninger redigeres under Virksomhed → Indstillinger → Virksomhed, ikke under Betalingsplan. De er ikke påkrævet for ActNations abonnementsfakturering, men er stadig påkrævet for udgående donationsbetalinger til NGO'er, så ufuldstændige bankoplysninger kan forsinke udbetalinger uden at forsinke abonnementsfakturaer.

Vigtigt: Abonnementer oprettes og administreres af Actnations platformadministratorer. Hvis din virksomhed skal have oprettet eller ændret et abonnement, så kontakt din Actnation-kontoansvarlige, eller brug fanen Hjælp under Indstillinger.

Se og download fakturaer ​

URL: https://organization.actnation.io/company/billing-invoices

  1. Gå til Virksomhed → Indstillinger → Betalingsplan og klik på linket click here ved fakturateksten.
  2. Find den faktura, du skal bruge.
  3. Klik på Download for at åbne PDF'en i en forhåndsvisning på siden — den indeholder fakturanummer, faktureringsperiode, modtager og samlet beløb. Brug browserens PDF-funktioner, hvis du vil gemme den.

Sådan fungerer kampagnekoder ​

Hvis din virksomhed har fået tildelt en kampagnekode:

  • Rabatten anvendes automatisk på fakturaer genereret, mens kampagnekoden er inden for sit aktive datointerval (startdato til slutdato i UTC).
  • Fanen Betalingsplan viser de rabatterede priser og kampagnekodens slutdato.
  • En kampagnekode kan give rabat på grundprisen, på prisen pr. medarbejder eller begge, enten som procent (1–100 %) eller som fast DKK-beløb.
  • Uden for sit aktive datointerval giver en kampagnekode ikke længere rabat.

For platformadmins — administration af kampagnekoder ​

Hvor: Admin-portalen → Promo Codes

Listen viser Code, Description, Status (Active, Scheduled eller Inactive), Base discount, Employee discount, Billing plan, Date range og Usage (brugt/maks).

  1. Søg: Brug søgefeltet til at finde koder på kodeværdi. Brug pagination for at se flere resultater.
  2. Opret: Klik på Create Promo Code og udfyld formularen:
    • Code (påkrævet, op til 20 tegn) og Description (op til 255 tegn).
    • Discount type: procent eller fast DKK-beløb.
    • Billing plan (valgfri): begræns koden til én plan.
    • Base discount og/eller Employee discount: mindst én er påkrævet. Procent skal være 1–100. Et fast beløb skal være mindst 1 og må ikke overstige prisen på den valgte plan (eller på den billigste plan, hvis ingen plan er valgt).
    • Start date og End date (begge påkrævet) samt en valgfri Max usages (mindst 1).
  3. Rediger: Klik på rækkehandlingen → Edit. Den samme formular åbnes.
  4. Deactivate / Reactivate: Brug rækkehandlingerne til at slå en kode fra eller til. Kampagnekoder kan ikke slettes fra portalen.

Bemærk:

  • Hver virksomhed kan have én knyttet kampagnekode ad gangen.
  • Én kampagnekode kan være knyttet til flere virksomheder.
  • Brug begrænses af Max Usages — platformen sporer automatisk antallet af anvendelser.
  • Et natligt job (DeactivatePromoCodesJob) markerer udløbne koder som inaktive.