Faktureringsplaner og kampagnekoder

Rolle: Virksomhedsadmin
Portal: Actnation-virksomhedsportal
Forudsætninger: Onboarding er gennemført.

Formål

Faktureringsindstillingerne giver dig overblik over din abonnementsplan, fakturahistorik og eventuelle kampagnekoder tilknyttet din konto.

Se din betalingsplan

Din fane Betalingsplan (Virksomhed → Indstillinger → Betalingsplan) viser: nuværende abonnementsplan og pris · eventuel kampagnekode, der er tilknyttet, inkl. aktive datointervaller.

URL: https://organization.actnation.io/company/settings/billing-plan

Fakturaer sendes til din Fakturerings-/økonomi-e-mail, hvis du har angivet én, ellers til din Kontakt-e-mailadresse — begge redigeres fra Virksomhed → Indstillinger → Virksomhed, ikke fra denne fane. Se Virksomhedsindstillinger.

Virksomhedens bankoplysninger er ikke påkrævet for ActNations abonnementsfakturering. De er stadig påkrævet for udgående donationsbetalinger til NGO'er, så ufuldstændige bankoplysninger kan forsinke udbetalinger uden at forsinke abonnementsfakturaer.

Vigtigt: Abonnementer oprettes og administreres af Actnations platformadministratorer. Hvis din virksomhed skal have oprettet eller ændret et abonnement, så kontakt din Actnation-kontoansvarlige, eller brug fanen Hjælp under Indstillinger.

Vigtigt: Abonnementer oprettes og administreres af Actnations platformadministratorer. Hvis din virksomhed skal have oprettet eller ændret et abonnement, så kontakt din Actnation-kontoansvarlige, eller brug fanen Hjælp under Indstillinger.

Se og download fakturaer

URL: https://organization.actnation.io/company/billing-invoices

1. Gå til Virksomhed → Betalinger → Fakturaer.
2. Find den faktura, du skal bruge.
3. Klik på Download for at åbne PDF'en — den indeholder fakturanummer, faktureringsperiode, modtager og samlet beløb.

Sådan fungerer kampagnekoder

Hvis din virksomhed har fået tildelt en kampagnekode:

• Rabatten anvendes automatisk på fakturaer genereret, mens kampagnekoden er inden for sit aktive datointerval (startdato til slutdato i UTC).
• Fanen Betalingsplan viser, om kampagnekoden aktuelt er aktiv eller er udløbet.
• Udløbne kampagnekoder forbliver synlige til reference, men giver ikke længere rabatter.

For platformadmins — administration af kampagnekoder

Hvor: Admin-portalen → Promo Codes

1. Søg: Brug søgefeltet til at finde koder på kodeværdi. Brug pagination for at se flere resultater.
2. Opret: Klik på Create Promo Code, udfyld side-draweren (kode, beskrivelse, rabatværdi, aktivt datointerval, brugsgrænse), og gem.
3. Rediger: Klik på rækkehandlingen → Edit. Den samme formular åbnes.
4. Slet: Klik på rækkehandlingen → Delete. Sletning blokeres, hvis koden er knyttet til en eller flere virksomheder.

Bemærk:

• Hver virksomhed kan have én knyttet kampagnekode ad gangen.
• Én kampagnekode kan være knyttet til flere virksomheder.
• Brug begrænses af Max Usages — platformen sporer automatisk antallet af anvendelser.
• DeactivatePromoCodesJob kører hver nat og markerer udløbne koder som inaktive.

---