e-conomic-integration
Rolle: Virksomhedsadmin
Portal: Actnation-virksomhedsportal
Forudsætninger: Din virksomhed har et aktivt e-conomic-abonnement.
Formål
Når donationsbetalinger behandles, opretter e-conomic-integrationen automatisk leverandørfakturaer i dit regnskabssystem — én pr. NGO der modtager en betaling. Eliminerer alle manuelle kladdeposteringer.
Opsætningstrin
- Gå til Virksomhed → Indstillinger → Økonomisystem.
- Følg trinene på skærmen for at autorisere Actnation i e-conomic.
- Tilknyt dine donations- og betalingskategorier til de relevante konti i din kontoplan.
- Gem konfigurationen.
Sådan bekræfter du, at integrationen virker
Efter dine første betalinger er genereret — fra en afsluttet Corporate Giving-afstemningsperiode eller en Payroll Giving-månedlig lønkørsel — så tjek din e-conomic-konto for de forventede leverandørfakturaer.
PDF-filer med leverandørfakturaer fra Payroll Giving viser kun de første seks tegn af en medarbejders CPR-nummer efterfulgt af XXXX (for eksempel 120190XXXX). CPR-feltet er tomt, når CPR ikke er relevant. Den samme maskerede PDF bruges til det gemte fakturadokument og NGO'ens månedlige oversigt.
Fejlfinding
| Problem | Hvad du skal gøre |
|---|---|
| Forventede fakturaer er ikke i e-conomic | Bekræft, at en afstemningsperiode eller lønkørsel er afsluttet, og at udbetalinger eksisterer under Actnation Betalinger. |
| Kontotilknytning er uklar | Arbejd med din revisor for at tilpasse donationskategorier til din kontoplan, inden der sker masseaktivitet. |
| Adgang er blokeret | Bekræft tilladelser i både Actnation Indstillinger og e-conomic-platformen. |