Gennemse og donér
Rolle: Medarbejder (Payroll Giving)
Portal: Employees-portal
Forudsætninger: Du har gennemført første opsætning. Se Sådan fungerer Payroll Giving.
Sådan gennemser du kampagner
- Åbn Kampagner fra navigationsmenuen.
- Gennemse kampagnekort. Hvert kort viser kampagnens navn, en kort beskrivelse, et billede og den NGO, der står bag.
- Klik på et kampagnekort for at åbne detaljepanelet og læse mere, inden du donerer.
For Payroll Giving only kan du se formålsdetaljer, mens en anmodning om Zenegy-forbindelse afventer, men knappen Donér og donationsformularen er skjult. De bliver tilgængelige, når payroll er forbundet. Donationssektionen med én tegnebog har samme smalle layout på desktop som donationer kun fra Company Wallet og fylder den tilgængelige bredde på mobil.
Sådan opretter du et månedligt abonnement
Et abonnement er en månedlig donation, der trækkes fra din løn ved hver lønkørsel.
For Payroll Giving only (også kendt som Payroll Wallet Only) indtaster du kun det beløb, der skal trækkes fra din løn. Virksomhedens beløb er altid nul, og der er ingen virksomhedssaldo at bruge.
- Åbn en kampagne, og klik på Donér.
- Vælg Månedligt abonnement.
- Angiv det beløb, du vil donere hver måned. Dit eget beløb skal være mellem 10 og 9.999 DKK.
- Vælg Fortsæt. Gennemfør først samtykket, hvis det er påkrævet for donation fra din løn.
- Gennemgå kampagnen, den månedlige donation, beløbet fra hver tegnebog og totalen. Vælg Bekræft donation for at oprette abonnementet. Det vises derefter under Mine donationer.
Du kan have abonnementer til flere kampagner på samme tid.
Sådan foretager du en engangsdonation
- Åbn en kampagne, og klik på Donér.
- Vælg Engangsdonation.
- Angiv beløbet.
- Vælg Fortsæt. Gennemfør først samtykket, hvis det er påkrævet for donation fra din løn.
- Gennemgå kampagnen, engangsdonationen, beløbet fra hver tegnebog og totalen. Vælg Bekræft donation for at oprette den. Donationen behandles ved næste lønkørsel og gentages ikke.
Gennemgangen viser beløbet fra hver tegnebog og den samlede sum, inklusive en eventuel medarbejdergave til en engangsdonation. Du kan annullere eller lukke gennemgangen og vende tilbage til den udfyldte formular uden at oprette en donation. Et samtykke, du allerede har gemt, forbliver gemt. Efter bekræftelsen kan engangsdonationer ændres eller annulleres under Mine donationer, hvis deres status og den månedlige låsedato tillader det. Gennemgangen viser den aktuelle måneds låsedato og forklarer, om engangsdonationer kan ændres eller annulleres, afhængigt af behandlingsstatus og begrænsninger for gavesaldoen. Efter fristen er engangsdonationer låst resten af måneden og kan muligvis ændres igen næste måned, hvis betingelserne stadig er opfyldt. For abonnementer skelner gennemgangen mellem denne måneds donation og fremtidige månedlige beløb.
Vent på resultatet, mens bekræftelsen behandles; gennemgangen kan ikke lukkes imens. Hvis anmodningen afvises, kan du prøve igen eller annullere og rette formularen. Hvis resultatet er usikkert, skal du åbne Mine donationer og kontrollere, om donationen blev oprettet, før du prøver igen.
Efter en vellykket donation kan du vælge Se mine bidrag for at åbne Mine donationer. Hvis du lukker succesdialogen med X, lukkes donationspanelet, og du bliver på Kampagner.
Hvad hvert kampagnekort viser
- Kampagnens navn og kort beskrivelse
- Den organisation (NGO), der står bag kampagnen
- Kampagnebillede
- Om du allerede har en aktiv donation til denne kampagne
Donationstyper
| Type | Sådan fungerer det |
|---|---|
| Månedligt abonnement | Trækkes fra din løn hver måned, indtil du annullerer eller opdaterer det |
| Engangsdonation | Trækkes én gang ved næste lønkørsel; Payroll Giving only bruger kun dit medarbejderbeløb |
Verificer succes og donationssamtykke
Når du opretter en ny donation, viser donationsformularen dit eksisterende samtykke ved siden af lønbeløbet. Vælg Ændr, vælg almindeligt eller anonymt samtykke, underskriv igen, og send formularen. Hvis du annullerer dialogen, forbliver kampagneformularen uændret. Når du opdaterer et eksisterende abonnement, er samtykkeafsnittet og valget mellem engangsdonation og månedlig donation skjult; du kan ændre beløbene, mens donationstypen bevares.
Dine aktive abonnementer og engangsdonationer vises under Mine donationer.
Redigér eller annullér en engangsdonation
Under Mine donationer kan du vælge Opdater eller Annuller, mens donationens status tillader ændringer, og før denne måneds låsedato. Donationer fra tidligere måneder kan stadig ændres, hvis deres status tillader det. Efter låsedatoen er de låst resten af måneden; hvis lønstatus ikke ændres, kan de blive redigerbare igen, når den næste månedlige periode begynder. Beløbet låses, når lønstatus ikke længere tillader ændringer.
Hvis donationen ikke har en tilknyttet gavesaldo, og gavebeløbet er nul, kan du vælge en aktiv saldo i Medarbejdergavepung i redigeringsskuffen og tilføje gavefinansiering. Når en saldo er tilknyttet, kan du kun ændre gavebeløbet via den samme saldo, mens den er aktiv og inden for sin datoperiode; du kan ikke skifte saldo. Når du sænker beløbet, føres forskellen tilbage til den samme saldo, også når den resterende saldo er nul. Hvis en tilknyttet saldo ikke er tilgængelig, udelades Medarbejdergavepung fra redigeringsskuffen, og beløbet forbliver uændret, mens andre tilladte beløb kan ændres.
Du kan annullere en engangsdonation, når gavebeløbet er nul, eller når den tilknyttede Medarbejdergavepung-saldo er aktiv og inden for sin datoperiode. Annulleringen fører virksomhedsbeløbet og et eventuelt gavebeløb tilbage til deres saldi.
Brug en medarbejdergave
Hvis din virksomhed har tildelt dig en fødselsdags-, onboarding- eller anerkendelsesgave, er Medarbejdergavepung tilgængelig til en engangsdonation, mens gaven er aktiv.
- Åbn en kampagne, og klik på Donér.
- Vælg Engangsdonation, og åbn Medarbejdergavepung. Kortets overskrift viser den samlede resterende saldo for dine aktive gaver.
- Vælg én gave i dropdown-menuen; hver mulighed viser gavens navn og resterende beløb. Se den valgte gaves saldo og udløbsdato, og angiv derefter et beløb i hele kroner op til netop denne gaves saldo.
- Vælg Fortsæt. Gennemgå gavebeløbet sammen med eventuelle beløb fra løn eller virksomhedens tegnebog og den samlede sum, og vælg derefter Bekræft donation. Gavebeløbet trækkes ikke fra løn og kan ikke bruges til et månedligt abonnement.
Gaven kan stadig bruges på udløbsdatoen, så længe dens status er aktiv. Den forsvinder, når den er brugt helt, annulleret eller lukket af udløbsprocessen. Hvis saldoen er ændret et andet sted, skal du åbne kampagnen igen og vælge den aktuelle gavesaldo, før du prøver igen.