Sådan fungerer Payroll Giving
Rolle: Medarbejder (Payroll Giving)
Portal: Employees-portal
Onboarding-URL: https://employees.actnation.io/onboarding
Forudsætninger: Du skal have en invitationsmail for at logge ind og se din virksomheds donationsordning. Den generelle side Sådan fungerer det er offentlig.
Det grundlæggende
Din virksomheds donationsordning afgør, hvordan donationerne finansieres. Med CompanyWallet finansierer din arbejdsgiver et budget, som du fordeler på kampagner via månedlige abonnementer. Med CompanyWallet og Payroll Wallet kan du også vælge et personligt bidrag fra din løn før skat. Med Payroll Wallet only vælger du selv beløb og kampagner, og alle donationer kommer fra din løn.
Hvis din virksomhed bruger Payroll Giving only (også kendt som Payroll Wallet Only), finansieres hele donationen af dig som medarbejder. Der er ingen virksomhedsbetaling eller virksomhedssaldo i din wallet. Dine engangs- og gentagne donationer behandles via virksomhedens forbundne Zenegy-lønkørsel.
Ved ordninger med CompanyWallet kan en ubrugt virksomhedsfinansieret andel fordeles, når lønkørslen afsluttes, til op til tre støtteberettigede formål, som medarbejdere i din virksomhed har støttet, rangeret efter donationsbeløb registreret for virksomheden. Det sker kun, når der er kvalificeret støtte.
Sådan fungerer det på portalen
Åbn Sådan fungerer det i navigationen på Employees-portalen, eller gå direkte til https://employees.actnation.io/info. Som gæst kan du læse en generel forklaring på donationer gennem arbejdspladsen; gæstebanneret giver mulighed for at logge ind. Når du er logget ind, viser siden forklaringen på din virksomheds aktuelle ordning. Hvis oplysningerne ikke kan hentes, skal du vælge Prøv igen. Når du åbner siden igen, hentes den aktuelle ordning. Brug sprogvælgeren til at læse forklaringen på engelsk eller dansk.
Her er processen fra start til slut:
- Din virksomhed aktiverer Payroll Giving. Du modtager en invitationsmail med et link til Employees-portalen.
- Du gennemfører den første opsætning ved at acceptere samtykke og bekræfte din personlige e-mailadresse.
- Du gennemser kampagner og opretter månedlige donationsabonnementer til de formål, du ønsker at støtte.
- Hver måned behandles dine abonnementer i forbindelse med lønkørslen. Personlige bidrag trækkes fra din løn, hvis du vælger at give dem.
- Du kan ændre eller opsige et abonnement inden den månedlige frist for lønkørslen.
Payroll Giving vs. Corporate Giving
| Funktion | Payroll Giving | Corporate Giving |
|---|---|---|
| Hvem finansierer donationerne | Din virksomhed, dig eller begge, afhængigt af ordningen | Din virksomhed |
| Hvordan du deltager | Opret månedlige abonnementer | Stem i en virksomheds afstemningsperiode |
| Portal | Employees-portal | Corporate Employees-portal |
| Hvornår du kan handle | Inden den månedlige frist for lønkørslen | I løbet af en åben afstemningsperiode |
Din virksomhed kan tilbyde én eller begge ordninger. Hvis din virksomhed har Corporate Giving aktiveret, modtager du også separate afstemningsinvitationer i aktive afstemningsperioder.
Første opsætning
Første gang du åbner Employees-portalen fra dit invitationslink, guides du igennem en kort onboarding:
- Åbn linket i din invitationsmail.
- Læs Sådan fungerer det på onboarding-siden. Forklaringen passer til din virksomheds ordning: Ved virksomhedsfinansierede donationer bruges en virksomheds-wallet, i en kombineret ordning kan du også frivilligt bidrage fra din løn, og ved Payroll Giving only bruges kun din løn. Ved Payroll Giving only vælger du selv, om og hvor meget du vil give; virksomheden bestemmer eller påvirker ikke beløbet.
- Hvis beskrivelsen stadig indlæses, skal du vente et øjeblik, indtil Næste kan vælges. Hvis oplysningerne om ordningen ikke er tilgængelige eller tager mere end fem sekunder om at komme frem, kan du fortsætte, når en neutral vejledning vises. Hvis oplysningerne kommer senere, opdateres forklaringen automatisk.
- Vælg Næste for at bekræfte eller tilføje din personlige e-mailadresse. Brug Tilbage for at læse forklaringen igen. Adressen bruges til at kontakte dig, hvis din arbejdsmail ændrer sig. Hvis du skifter sprog på siden, genindlæses forklaringen på det valgte sprog.
- Når det er gennemført, lander du på Kampagner-siden og kan begynde at gennemse.
Verificer succes og donationssamtykke
Når du foretager din første medarbejderfinansierede donation, vælger du, om donationerne skal bruge dit almindelige CPR-tilknyttede samtykke eller anonymt samtykke. Underskriv samtykket, og angiv dit CPR-nummer, når du vælger almindeligt samtykke.
Din aktuelle indstilling vises i formularen, når du opretter en ny donation. Vælg Ændr for at åbne samtykkedialogen på din aktuelle indstilling og se, hvornår samtykket blev givet. Den aktuelle indstilling kan ikke underskrives eller indsendes igen; vælg den anden indstilling for at få vist signaturfelterne. Formularen forbliver åben, mens du udfylder samtykkedialogen. En ændring gælder fremtidige donationer; eksisterende donationer beholder det samtykke, der blev gemt, da de blev oprettet. Samtykkeafsnittet er skjult, når du opdaterer et eksisterende abonnement.
Efter første opsætning kan du gennemse kampagner og oprette abonnementer. Dine aktive abonnementer vises under Mine donationer.
Få hjælp uden at forlade siden
Kig efter chatboblen i hjørnet af skærmen. Den åbner Actnations AI-assistent, som kan svare på spørgsmål om den side, du er på, uden at du behøver at lede efter en hjælpeartikel.