Medarbejderopsætning
Rolle: Virksomhedsadmin
Portal: Actnation-virksomhedsportal
Forudsætninger: Virksomhedsregistrering er gennemført.
Formål
Medarbejderopsætning definerer, hvordan Actnation synkroniserer eller importerer din medarbejderliste. Du kan til enhver tid skifte metode i Indstillinger.
Mulighed 1 — Zenegy lønforbindelse
Bedst til virksomheder, der bruger Zenegy. Gå til Virksomhed → Indstillinger → Medarbejderopsætning, vælg Payroll Connection, opret direkte forbindelse eller anmod din lønadministrator. Actnation synkroniserer nattens gang.
Mulighed 2 — CSV-filimport
Download skabelonen, udfyld én række pr. medarbejder, upload og ret eventuelle valideringsfejl.
Efter den første import kan du også tilføje enkelte medarbejdere løbende fra Virksomhed → Medarbejdere med knappen Tilføj medarbejder — praktisk for nyansatte, der starter mellem CSV-uploads. Se Administrer medarbejdere. Denne manuelle mulighed findes kun for virksomheder med CSV-filimport; den er skjult for Zenegy- og Entra ID-virksomheder, da de medarbejderlister administreres af det tilsluttede system.
| Fejlmeddelelse | Løsning |
|---|---|
| Dublet-e-mail i fil | Fjern dublettrækken — hver medarbejder skal have en unik e-mail. |
| Ugyldigt datoformat | Brug YYYY-MM-DD eller det format, der vises i skabelonen. |
| Manglende påkrævede kolonner | Gendownload skabelonen; omdøb eller fjern ikke kolonneoverskrifter. |
| Medarbejder allerede aktiv i anden virksomhed | Fjern de rækker; kontakt support for at løse konflikter på tværs af virksomheder. |
Mulighed 3 — Microsoft Entra ID
Gå til Virksomhed → Indstillinger → Medarbejderopsætning, vælg Entra ID og følg autorisationstrinene. Actnation synkroniserer dagligt.
Verificer succes
Gå til Virksomhed → Medarbejdere, og bekræft, at dine medarbejderdata vises med de forventede statusser.