Giving mode-konfiguration
Rolle: Virksomhedsadmin
Portal: Actnation-virksomhedsportal
Forudsætninger: Virksomhedsregistrering er gennemført.
Formål
Giving mode definerer, hvilken donationsmodel din virksomhed bruger. Den styrer, hvordan dit donationsbudget fungerer, hvordan afstemningsperioder er struktureret, og hvad medarbejderne ser i deres portal. Der er to overordnede kategorier: Payroll Giving og Corporate Giving.
Opsætning eller opdatering af giving mode
- Gennemgå trinnet Giving mode under onboarding, eller åbn Virksomhed → Indstillinger → Giving mode efter onboarding.
- Vælg Payroll Giving eller Corporate Giving.
- Konfigurer indstillingerne for den valgte tilstand (se nedenfor).
Payroll Giving
Payroll Giving finansierer medarbejderdonationer fra en pulje, som virksomheden styrer direkte, uden afstemningsperioder. Vælg én bidragsmodel:
| Bidragsmodel | Hvad den styrer |
|---|---|
| Fast årligt bidrag | Ét årligt budget (minimum 5.000 DKK) fordelt på tværs af aktive medarbejdere, som optankes efter behov. |
| Månedlig grænse pr. medarbejder | En fast månedlig donationsgrænse pr. medarbejder. |
Du kan derudover aktivere Personlig tegnebog, så medarbejdere selv kan optanke deres donationssaldo som supplement til virksomhedens bidrag. Dette skifter din giving mode mellem Company Wallet og Company + Personal Wallet.
Hvis et månedligt budget bliver lavere — f.eks. fordi du sænker Månedlig grænse pr. medarbejder, eller fordi en ny medarbejder tilføjes til en fælles Fast årligt bidrag-pulje — bliver medarbejderabonnementer, der nu overstiger det nye månedlige budget, automatisk nedskaleret proportionalt ved næste lønkørsel. Se Lønkørsler for, hvad det betyder for en kørsel, og Administrer dine donationer for, hvad medarbejdere ser.
Corporate Giving
Corporate Giving kører via afstemningsperioder, hvor medarbejdere stemmer om, hvilke kampagner der modtager en andel af virksomhedens donationsbudget. Konfigurer:
| Indstilling | Hvad den styrer |
|---|---|
| Årligt budget | Virksomhedens samlede donationspulje pr. regnskabsår (DKK). Minimum 5.000 DKK. |
| Afstemningsperioder pr. år | Antallet af separate givevinduer pr. år. |
| Rådato for årlig nulstilling | Når det årlige budget automatisk fornyes. |
| Startdato for første afstemningsperiode | Hvornår den allerførste afstemningsperiode begynder. |
| Afstemningsperiodens længde | Antal dage, hver periode er åben for medarbejderstemmer. |
| Maks. stemmer pr. medarbejder | Hvor mange kampagner hver medarbejder kan stemme på pr. periode (1, 2 eller 3). |
Sådan fungerer stemmefordeling
- Stemmer pr. kampagne tælles på tværs af alle medarbejdere.
- Hver kampagnes andel = dens stemmer ÷ samlede afgivne stemmer.
- Hver kampagne modtager: dens andel × periodens samlede budget (inkl. forstærkninger).
- Der oprettes en separat donationspost og betaling pr. NGO.
Skift mellem Payroll Giving og Corporate Giving
Du kan frit vælge eller ændre giving mode-kategori, mens onboarding stadig er i gang.
Når onboarding er afsluttet:
| Fra → Til | Muligt? |
|---|---|
| Corporate Giving → Payroll Giving | Ja, via et guidet skift i Indstillinger (se nedenfor). |
| Payroll Giving → Corporate Giving | Nej — denne retning forbliver låst. Kontakt din Actnation-kontoansvarlige, hvis du har brug for det. |
Bortset fra skiftet fra Corporate til Payroll er nogle indstillinger fortsat redigerbare inden for din nuværende kategori, mens andre er låst:
| Kategori | Hvad er fortsat redigerbart efter onboarding | Hvad er låst |
|---|---|---|
| Payroll Giving | Personlig tegnebog (til/fra) | Bidragsmodel og budgetbeløb |
| Corporate Giving | Årligt budget, rådato for regnskabsår og maks. stemmer pr. medarbejder | Afstemningsperioder pr. år, når først en periode er oprettet |
Skift fra Corporate Giving til Payroll Giving
Fra Virksomhed → Indstillinger → Giving mode, med Corporate Giving aktiv, klik på kortet Payroll Giving for at starte skiftet:
- Afklar åbne afstemningsperioder (vises kun, hvis du har en afventende eller aktiv periode). Vælg mellem:
- Afslut & annullér — afslutter den aktive periode i dag (donationerne behandles normalt) og annullerer alle afventende perioder. Denne mulighed er ikke tilgængelig, hvis den aktive periode blev startet i dag eller endnu ikke har stemmer.
- Annullér alle — annullerer alle åbne afstemningsperioder, både aktive og afventende, uden at der oprettes donationer for dem.
- I begge tilfælde annulleres eventuelle åbne Individual Gifting-perioder også som en del af skiftet.
- Vælg en bidragsmodel — Fast årligt bidrag eller Månedlig grænse pr. medarbejder — og konfigurer budgettet som ved en almindelig Payroll Giving-opsætning.
- Bekræft skiftet i den dialog, der vises. Dette kan ikke fortrydes.
- Ved succes vender du tilbage til Giving mode-skærmen med Payroll Giving aktiv, og en bekræftelsesbanner vises.
Dette er et engangs- og envejsskift: dine Corporate Giving-indstillinger fjernes, og der oprettes månedlige saldi for dine aktive medarbejdere under den nye model. Afsluttede perioder, eksisterende donationer og medarbejdernes gave-tegnebogssaldi berøres ikke.
Ændring af årligt budget i Corporate Giving
Når du opdaterer det årlige budget på en eksisterende Corporate Giving-opsætning, vises en bekræftelsesdialog, før ændringen gemmes. Den beder dig bekræfte det nye beløb og giver mulighed for også at opdatere næste års budget til at matche — markér afkrydsningsfeltet, hvis begge år skal stemme overens, eller lad det stå umarkeret for at beholde næste års budget som tidligere angivet.
Fejlfinding
| Problem | Hvad du skal gøre |
|---|---|
| Kan ikke gemme giving mode-indstillinger | Tjek, at datokombinationer er gyldige, og at maks. stemmer er mellem 1 og 3. |
| Årligt budget kan ikke reduceres | Budgetter kan kun forøges. Kontakt support for undtagelser. |
| Felter for payroll-budget eller bidragsmodel er nedtonede | Disse er låst, når onboarding er afsluttet — kun Personlig tegnebog kan stadig ændres. |
| Kan ikke skifte fra Payroll Giving til Corporate Giving | Denne retning understøttes ikke. Kontakt din Actnation-kontoansvarlige. |
| Muligheden Afslut & annullér er nedtonet under et skifte | Den aktive afstemningsperiode blev startet i dag eller har endnu ingen stemmer — brug Annullér alle i stedet, eller vent en dag. |
| Afstemningsperioder pr. år kan ikke ændres | Dette er låst, når først en afstemningsperiode er oprettet, selv en afventende. |
| Giving mode-mulighederne matcher ikke forventningerne | Nogle tilstande afhænger af virksomhedens abonnement. Kontakt din Actnation-kontoansvarlige. |