Administrer medarbejdere

Rolle: Virksomhedsadmin
Portal: Actnation-virksomhedsportal
Forudsætninger: Onboarding er gennemført.

Formål

Medarbejdersiden er det centrale sted til at administrere adgang, roller og deltagelsesdata for alle medarbejdere i din virksomhed.

Sådan administrerer du medarbejdere

1. Gå til Virksomhed → Medarbejdere.
2. Brug søgefeltet, statusfiltre og afdelings-/kontorfiltre til at finde medarbejdere.
3. KPI-kort: I alt · Aktive · Aktive admins · Inaktive · Har stemt (kun i Corporate Giving-tilstand).

Hvad du kan forvente

• Tilgængelige handlinger varierer afhængigt af medarbejderens rolle, status og din virksomheds giving mode.
• Corporate Giving-visninger fremhæver stemmer og periodedeltagelse.
• Payroll Giving-visninger viser kolonnerne Company Wallet, Personlig tegnebog og Saldo i stedet for stemmer — de afspejler hver medarbejders bidragsfordeling og resterende saldo.
• Payroll Giving-virksomheder med bidragsmodellen Fast årligt bidrag ser desuden handlingen Opret månedlige saldi, som fordeler den fælles årlige pulje ud på medarbejderne for måneden.

Tilføj en medarbejder manuelt

Brug knappen Tilføj medarbejder til at tilføje en enkelt medarbejder uden CSV-upload:

• Påkrævede felter: Fornavn, Efternavn, E-mail.
• Valgfrie felter: Afdeling, Lokation, Startdato, Fødselsdato.
• Tilgængelig uanset giving mode — både Payroll Giving- og Corporate Giving-virksomheder kan tilføje medarbejdere på denne måde.
• Vises kun for virksomheder, der bruger CSV-filimport som medarbejderopsætningsmetode. Skjules, hvis din virksomhed synkroniserer medarbejdere via Zenegy eller Microsoft Entra ID, da de poster administreres af det tilsluttede system. Se Medarbejderopsætning.

Handlinger på rækkeniveau

Handling	Hvornår den bruges
Forfremmelse til admin	Giv en medarbejder virksomhedsadmin-rettigheder.
Fjern adminrettigheder	Reducer en medarbejder til standardadgang.
Deaktiver	Tilbagekald portaladgang uden at slette posten.
Reaktiver	Gendan adgang til en tidligere deaktiveret medarbejder.
Gensend afstemningslink	Send en ny invitations-e-mail (kun under en aktiv afstemningsperiode).

Opdater medarbejdere med en CSV-fil

Hvis dine medarbejdere er oprettet via CSV-import, kan du opdatere hele listen fra samme side:

1. Klik på Opdater CSV-dokument for at åbne import-panelet.
2. Medarbejderdokument-kortet øverst viser den fil, der aktuelt driver din medarbejderliste — filens oprindelige navn og hvornår den blev uploadet. For dokumenter uploadet før denne information blev registreret, viser kortet i stedet en generisk titel.
3. Klik på download-knappen på kortet for at gemme den aktuelle CSV under dens oprindelige filnavn.
4. Upload en ny CSV-fil under kortet for at erstatte dokumentet — hjælpeteksten bekræfter, at upload erstatter det aktuelle dokument. Efter gemning viser kortet straks den nye fil.

Fejlfinding

Problem	Hvad du skal gøre
En handlingsknap mangler	Tjek medarbejderens status og din adminrolle.
Medarbejder modtager ikke afstemningsinvitation	Bekræft, at der er en aktiv afstemningsperiode, og at medarbejderen ikke er deaktiveret.
Filterresultater ser ufuldstændige ud	Nulstil alle filtre og ryd søgefeltet for at genindlæse den fulde liste.

---