Afstemningsperioder
Rolle: Virksomhedsadmin
Portal: Actnation-virksomhedsportal
Forudsætninger: Onboarding er gennemført, og giving mode er sat til Corporate Giving.
Formål
En afstemningsperiode er et vindue, hvori medarbejdere stemmer på, hvilke kampagner der får en andel af dit donationsbudget. Når den lukker, fordeles budgettet proportionalt efter modtagne stemmer.
Brug fanen Kalender for at se afstemnings- og gaveperioder samlet i én månedsvisning.
Periodestatus og handlinger
| Periodestatus | Hvad du kan gøre |
|---|---|
| Afventer | Opdater datoer/beløb, slet eller start perioden. Start sender invitations-e-mails til alle medarbejdere. |
| Aktiv | Forøg beløbet (tilføj budget), eller afslut perioden tidligt. |
| Afsluttet | Gennemgå resultater og del på sociale medier (når mindst én stemme er afgivet). |
Du kan ikke starte en afventende periode, mens en anden er aktiv. Afslut den aktive periode først.
E-mailopsummering, når en periode lukker
Alle aktive virksomhedsadministratorer modtager en e-mail, så snart en periodes resultater er klar — du behøver ikke åbne portalen for at se, hvordan det gik. Hvis mindst én stemme er afgivet, indeholder e-mailen det samlede donerede beløb, deltagerprocenten (andel af aktive medarbejdere, der har stemt) og en fordeling af donationer pr. formål. Hvis der ikke er afgivet stemmer, modtager administratorerne i stedet en kortere opsummerings-e-mail.
Forstærkning af en periode
Åbn handlingsmenuen for den aktive periode → Forstærk → angiv det ekstra beløb → vælg om medarbejdere skal adviseres → Gem.
Individual Gifting-perioder
| Type | Udløses af |
|---|---|
| Fødselsdag | Medarbejderens fødselsdag (i dag eller i morgen) |
| Milepæls-fødselsdag | Markante fødselsdage (f.eks. 30, 40, 50 år) |
| Onboarding | Ny medarbejder, der tiltræder virksomheden |
| Jubilæum | Medarbejderens arbejdsjubilæum |
| Stjerne / Anerkendelse | Oprettet manuelt af en virksomhedsadmin |
Kalendervisning
Fanen Kalender viser en månedsvisning af alle virksomhedens afstemnings- og gaveperioder samlet, så du kan se det hele på én gang uden at skifte mellem faner.
- Hver begivenhed er mærket med type og datointerval — afstemningsperioder vises som Afstemningsperiode {startdato} – {slutdato}, og gaveperioder vises som {Titel eller gavetype} – {medarbejdernavn} {startdato} – {slutdato}.
- Begivenheder farves efter status (f.eks. har Aktive og Afsluttede perioder hver deres farve), ikke efter periodetype.
- Klik på en Aktiv eller Afsluttet begivenhed for at gå direkte til periodens detaljeside. Afventende, Annullerede og Pausede begivenheder kan ikke klikkes.
- Brug pile-knapperne til at skifte måned, og I dag for at springe tilbage til den aktuelle måned. Ugenumre vises i venstre side af kalenderen.
Fejlfinding
| Problem | Hvad du skal gøre |
|---|---|
| Kan ikke starte en afventende periode | Tjek om en anden periode er aktiv i øjeblikket. |
| Knappen Genoptag er nedtonet | Periodens slutdato kan være for tæt på for genoptagelse. |
| Perioderækker mangler fra listen | Nulstil status- og typefiltre; ryd eventuelle søgeord. |
| Klik på en kalenderbegivenhed gør ikke noget | Kun Aktive og Afsluttede perioder linker til en detaljeside — de øvrige statusser er kun til information. |